卒業生の方へ(卒業後の各種証明書申込み方法)
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卒業後の各種証明書申込み方法卒業後の各種証明書申込み方法

※退学・除籍者の証明書については以下の文の「卒業」を「退学」・「除籍」と読み替えてください。

窓口で申し込む場合

  1. (1) 人文社会科学系学部学務グループ窓口へ身分証明書(注1)をご持参ください。
  2. (2) 窓口にある「証明書交付願」に必要事項を記入し提出ください。
  3. (3) 窓口に受取りに来られない場合は返信用の封筒(注2)を用意してください。
    ※発行は受付日から1週間(英文・単位修得証明書・学力に関する証明書等は
    2週間程度。窓口休業日(土日祝祭日・夏季冬季休業日)を含まず。)になります。
    即日発行はできませんのでご了承ください。
  4. (4) 代理人が来る場合には委任状(注3)を提出してください。
    その際、代理人の身分証明書(注1)を提示していただきます。

郵送で申し込む場合

  1. (1) 身分証明書(注1)の写しをご用意ください。
  2. (2) 「証明書交付願」を印刷し必要事項を記入してください。

・証明書交付願 (PDF形式)
・証明書交付願 (DOC形式)

    印刷ができない方は以下の記入事項を紙に記入してください。

1) 氏名(ふりがな)(英文はローマ字表記も記入)
2) 生年月日
3) 在学時の本籍地 (都道府県まで)
4) 学生証番号 (覚えていれば)
5) 卒業した学部・学科
6) 入学年月・卒業年月
7) 証明書の種類と部数
8) 使用目的と提出先
9) 昼間の連絡先

  1. (3) 上記1、2と返信用の封筒(注2)を人文社会科学系学部学務グループ窓口に郵送してください。
  2. (4) 代理人を受取人とする場合には、委任状(注3)を同封してください。その際、代理人の身分証明書(注1)の写しも必要です。

注意事項

  1. ・電話・メール等での申込みは受付けておりません。
    あらかじめ提出期限を確認し、余裕をもって申込みください。
  2. ・卒業後、本籍地・姓が変更になった場合でも、在学時の記録で証明しております。
    必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し、変更があったことを伝えてください。
  3. ・海外への証明書の郵送は行っておりません。
    海外から申込む場合は、国内代理人を通してお申込みください。(委任状(注3)必要)
  4. ・卒業生の個人情報保護のため、身分証明書(注1)にて申込者の確認をさせていただいております。
    取り扱いについては充分注意しておりますので、よろしくご協力願います。

注釈

  1. (1) 身分証明書 :
    免許証・パスポート・健康保険証・在留カード(外国人登録証明書)等
    ※卒業後に氏名が変更になった方は,本人確認のため,改姓・名の確認ができる書類(戸籍抄本等)を併せてご用意ください。

  2. (2) 返信用の封筒:
    長型3号以上の封筒に受信場所を記入し、切手を貼ってください。
    切手料金の目安:長型3号 1通82円・2~3通92円・4~5通120円
            長型3号以上 1通120円・2~5通140円
            速達を希望される方は上記料金に280円を追加してください。

  3. (3) 委任状:
    例)私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定めて
    ○○証明書(○部)の申込み(受取り)の権限を委任いたします。
    日付・住所・電話番号・氏名・捺印

お問い合わせ・郵送先

千葉大学人文社会科学系学部学務グループ(法政経学部担当)
〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1-33
TEL:043-290-2350・2351 / FAX:043-290-2356
Mail:bhgakumu[]office.chiba-u.jp ※ []内に@を入れて下さい。